Bạn Có Nên Thuê Ngoài Dịch Vụ Logistics?

Là một công ty xuất – nhập khẩu, bạn có lẽ cũng hiểu rõ tầm quan trọng của khâu Logistics đối với hoạt động kinh doanh của mình. Và chắc hẳn đã không ít lần băn khoăn khi quyết định lựa chọn giữa 2 phương án “tự thực hiện khâu Logistics” hay “thuê một công ty dịch vụ Logisitics để đảm nhận việc này”.

Trong bài viết bên dưới, chúng tôi sẽ giúp bạn đi tìm đáp án cho câu hỏi không dễ trả lời này!

Trước hết, bạn có đồng ý với chúng tôi rằng…

 

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đầy cơ hội và thách thức như thế này, có quá nhiều bài toán cần phải giải quyết: Từ việc tìm kiếm nguồn hàng, đối tác, vốn, sản xuất,…cho đến việc làm sao để có khách hàng, triển khai chuỗi cung ứng thế nào cho hiệu quả, phương pháp kiểm soát và sử dụng chi phí tối ưu nhất,…?

 

Có một thực tế rằng, rất nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, có đủ tiềm năng và hiểu rõ thế mạnh của chính mình trong lĩnh vực kinh doanh này.

Tuy nhiên, họ lại gặp rất nhiều khó khăn khi tiến hành những hoạt động không chuyên môn như kho bãi, vận tải, hải quan, nghiệp vụ xuất/ nhập khẩu,… vì không đủ nguồn lực hay đơn giản là không có các mối quan hệ.

Chi phí này đang làm giảm năng lực cạnh tranh nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam

 

 

Theo khảo sát của Ngân hàng Thế giới, chi phí Logistics chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành của nhiều ngành hàng tại Việt Nam.

Cụ thể, khoản phí này tại Việt Nam cao hơn Thái Lan 6%, Malaysia 12%, còn so với Singapore thì cao hơn tới 3 lần! Thống kê tổng thể thì chi phí Logistics của Việt Nam chiếm đến 25%GDP, trong khi mức bình quân của thế giới chỉ là 15%GDP.

Chi phí Logistics tại Việt Nam quá cao đã gián tiếp làm giảm sức cạnh tranh của hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế.

Chỉ cần bạn cắt giảm được chi phí Logistics, sức cạnh tranh của doanh nghiệp bạn sẽ được nâng lên đáng kể.

Cho nên, chúng tôi không thể nhanh chóng trả lời giúp bạn cho câu hỏi nên “thuê ngoài” hay “tự thực hiện” hoạt động Logistics, bởi vì điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển vững mạnh trong tương lai của doanh nghiệp bạn.

Hơn nữa, chỉ có bạn mới có khả năng hiểu rõ doanh nghiệp của chính mình nhất, từ đó mới có đủ công cụ để phân tích và xem xét đến 2 phương án tôi đã nêu trên.

Tuy nhiên, chúng tôi có thể giúp bạn có thêm một cái nhìn mới và đúng đắn hơn về một lĩnh vực gắn liền với công việc kinh doanh của mình, khi mà bạn bước vào cuộc chơi quốc tế, làm việc cùng các đối tác trên thế giới.

Quan trọng hơn, tôi sẽ đưa ra các ví dụ để bạn tham khảo, cách mà các doanh nghiệp trên thế giới đang làm, phân tích các khía cạnh lợi ích và thiệt hại để bạn có thể xem xét những cách thức đó có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không. Sau đó, quyết định là tùy thuộc vào bạn.

 

Bạn có nên thuê ngoài dịch vụ Logistics?

 

 

Tất nhiên, như chúng tôi đã đề cập trước đó, câu trả lời là tất cả còn tùy. Nó phụ thuộc vào vô số các yếu tố. Nếu bạn đang làm trong một ngành mang tính nội địa hóa hoặc tập trung vào phân phối, có thể việc tự làm Logistics sẽ hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, đó không phải là một ngành thương mại quốc tế chúng ta đang hoạt động – là Xuất nhập khẩu, khi mà mọi rủi ro luôn có thể xảy ra.

Hàng hóa và các hoạt động liên quan của doanh nghiệp bạn lúc này không còn dễ kiểm soát như tại phạm vi sân nhà.

Hội nhập toàn cầu hóa, bạn phải liên tục cập nhật các xu hướng và nắm chắc các điều khoản, quy định ở mỗi quốc gia bạn xuất khẩu.

 

Và bạn có biết?

 

Các công ty Logistics là chuyên gia trong những vấn đề mà bạn có thể sẽ gặp khó khăn hoặc mất nhiều thời gian và nguồn lực để thực hiện.

Họ là những tổ chức hỗ trợ và giải quyết điều này, chưa kể họ còn có thể đưa ra các giải pháp để cải tiến hệ thống, nâng cao hiệu quả và cắt giảm chi phí Logistics giúp bạn.

Nếu bạn là một công ty lớn và có đủ điều kiện để trang trải các chi phí cố định như kho bãi hay phương tiện vận chuyển một cách hiệu quả hơn so với việc thuê một công ty Logistics thì BẠN NÊN TỰ LÀM.

Còn nếu như trước mắt, bạn đang cần tập trung phát triển những việc khác quan trọng hơn, ví dụ như chiến lược kinh doanh, nguồn nhân lực hay công nghệ,…, hãy để một công ty chuyên về Logistics hỗ trợ bạn những vấn đề còn lại.

 

Chi phí phải bỏ ra sẽ tiết kiệm hơn nhiều!

 

Điều này nghe có vẻ khá vô lý khi bạn cần phải mất tiền để trả cho các hoạt động Logistics, lại mất thêm một khoản chi phí cho lợi nhuận của một doanh nghiệp dịch vụ nhưng vẫn tiết kiệm. Nhưng đó là sự thật!

Với một công ty nhận được hàng trăm đơn hàng về dịch vụ Logistics mỗi tháng, họ sẽ có sẵn các nguồn lực và phương tiện cần thiết với giá rẻ hơn bạn tự tìm kiếm và thực hiện.

Quan trọng hơn nữa, các công ty Logistics có những mối quan hệ tốt đẹp với các hãng tàu, hãng hàng không và công ty vận tải, điều này sẽ có lợi cho những lô hàng của bạn.

 

Chưa hết, nếu như Logistics không phải là thế mạnh của bạn, bạn sẽ thực hiện công việc tốn nhiều thời gian, công sức và còn mất các khoản chi phí sai hỏng hơn rất nhiều so với việc một doanh nghiệp Logistics chuyên nghiệp thực hiện.

 

Chiến lược của các tập đoàn lớn trên thế giới?

 

Để chúng tôi bật mí với bạn một điều này, theo thống kê: 84% các doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới đều thuê một công ty Logistics tốt về hỗ trợ họ để họ tập trung vào công việc kinh doanh chính yếu, có thể kể ra vài cái tên tiêu biểu như Dell, Walmart, Nortel, GAP, Nike.

Ở các nước phát triển, khoảng 40-50% công ty đều sử dụng dịch vụ Logistics thuê ngoài trọn gói để luân chuyển hàng hóa của họ. Riêng ở Việt Nam, các công ty lớn như Masan và Vinaphone đã đi đầu trong xu hướng này.

Lựa chọn thuê ngoài các dịch vụ Logistics đang trở thành một xu hướng tất yếu trên thị trường, bởi những hiệu quả mà chiến lược này mang lại. Theo công bố của Frost Sullivan, tốc độ tăng trưởng bình quân của thị trường thuê ngoài dịch vụ Logistics thế giới đạt 10-20%/ năm.

Có một sự thật là trong nhiều trường hợp, những nhà quản lý Logistics tại doanh nghiệp lại không phải là chuyên gia thực sự về Logistics, vậy tại sao không để các công ty chuyên gia hỗ trợ bạn trong lĩnh vực này?

 

3 lợi ích lớn

 

Để bạn có cái nhìn rõ ràng hơn, chúng tôi xin kể ra 3 lợi ích chính mà bạn sẽ nhận được khi thuê ngoài dịch vụ Logistics:

 

1| Giúp bạn giảm vốn đầu tư và tiết kiệm chi phí

Các công ty Logistics không chỉ có chuyên môn, họ còn có cơ sở hạ tầng và mạng lưới công nghệ chuyên sâu. Họ chỉ hoạt động và phát triển duy nhất một mô hình kinh doanh. Nói cách khác, việc quy mô hóa dẫn đến tiết kiệm chi phí.

Chất lượng cao hơn. Chi phí thấp hơn.

 

2| Hỗ trợ nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường tốc độ vận chuyển hàng hóa

​Đa số các công ty Logistics đều sở hữu mạng lưới bao phủ khắp nơi trên toàn cầu, đơn giản chỉ cần liên lạc với họ và bạn sẽ được cung cấp mọi thứ cần thiết mình cần. Lô hàng của bạn sẽ được đảm bảo vận chuyển đến nơi an toàn và nhanh chóng.

 

3| Giúp bạn tăng cường kỹ năng quản lý, tăng khả năng tiếp cận thông tin với môi trường luôn biến động.

Các công ty Logistics thường cập nhật những xu hướng công nghệ mới nhất, điều này mang lại cho bạn nhiều lợi ích mà không phải đầu tư vốn.

Tận dụng các nguồn lực của một chuyên gia giúp giải phóng thời gian và nguồn lực tài chính. Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng rằng vấn đề Logistics đang được xử lý tối ưu để bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình.

​Quyết định tùy thuộc vào chính bạn!

 

Trước khi đi đến hồi kết, chúng tôi xin được khẳng định lại một ý quan trọng: Sau khi biết được những lợi ích của việc thuê ngoài một công ty Logistics, việc bạn có thêm một cái nhìn khác về vấn đề này cũng không có nghĩa là chiến lược thuê ngoài sẽ phù hợp với công ty của bạn.

Có thể bạn là chuyên gia trong lĩnh vực của chính mình và có lý do thích hợp khi phủ nhận những lợi ích của chiến lược thuê ngoài Logistics. Không có gì là tuyệt đối, đặc biệt là trong kinh doanh.

Khi nói đến các quyết định ảnh hưởng đến tương lai của công ty, bạn thường không có quy tắc tuyệt đối nào. Tất cả đều được quyết định bởi những gì phù hợp với doanh nghiệp, khách hàng của bạn và con người trong tổ chức của bạn.

Tuy nhiên, nếu cần những lời khuyên xác thực dành riêng cho mình, vì mỗi trường hợp cụ thể ở từng doanh nghiệp riêng biệt sẽ khác nhau, hãy đến gặp các chuyên gia để họ tư vấn và đưa ra cho bạn những ý kiến và phân tích khách quan nhất.

Chúc bạn lựa chọn và xác định được chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp của mình!

 

P/S: Nếu bạn đang cần một công ty dịch vụ Logistics chất lượng để chăm sóc cho lô hàng quan trọng của mình, dù là vận tải đường biển, đường không, đường bộ hay dịch vụ hải quan, hãy liên hệ với Protrans để được tư vấn miễn phí.